سفته ضمانت کار را طوری بگیرید که بعداً محل اختلاف نشود
مشکل اصلی معمولاً خود سفته نیست؛ مشکل از جایی شروع میشود که دلیل، رسید، شماره قرارداد یا زمان پسدادن روشن نیست.
سفته ضمانت حسن انجام کار چیست؟
در بعضی همکاریها، کارفرما برای اطمینان از انجام تعهدات مشخص، سفته میگیرد. این سفته حقوق عقبافتاده یا بدهی نقدی کارمند نیست. باید دقیقاً معلوم باشد کدام تعهد را پوشش میدهد؛ برای مثال تحویل تجهیزات، نگهداری از اطلاعات محرمانه یا پسدادن اسناد.
روش درست دریافت سفته در ۷ قدم
- اول ضرورت را بررسی کنیدآیا این شغل واقعاً به اطلاعات یا دارایی مهم دسترسی دارد؟
- مبلغ را قابل توضیح انتخاب کنیدعدد باید با نوع شغل و تعهد هماهنگ باشد، نه یک رقم ثابت برای همه.
- سفته را کامل کنیدشماره، مبلغ به عدد و حروف، تاریخ، نام گیرنده و امضا خالی نماند.
- دلیل را دقیق بنویسیدشماره قرارداد و تعهدات مربوط را ذکر کنید.
- رسید دو نسخهای بدهیدکارمند و کارفرما هر کدام یک نسخه امضاشده داشته باشند.
- محل نگهداری را ثبت کنیدنام مسئول، محل امن و افراد مجاز به دسترسی مشخص باشد.
- زمان پسدادن را بنویسیدبعد از پایان همکاری و تحویل موارد مشخص، سفته در مهلت معین پس داده شود.
روی سفته چه بنویسیم؟
- نام کامل شرکت یا کارفرمای مشخص، نه «در وجه حامل»؛
- مبلغ به عدد و حروف؛
- تاریخ و شماره سریال؛
- عبارت روشن درباره دلیل تضمینی؛
- شماره قرارداد کار و پیوست مربوط؛
- امضای صادرکننده.
عبارت نهایی باید با نظر وکیل و با توجه به روش استفاده شرکت بررسی شود. از اضافهکردن جملههایی که اختیار بیقید برای وصول میدهند پرهیز کنید.
رسید سفته چه چیزهایی داشته باشد؟
| بخش | چیزی که باید ثبت شود |
|---|---|
| مشخصات سند | شماره، مبلغ، تاریخ و تصویر دو طرف سفته |
| دلیل | تعهد مشخص و شماره قرارداد مرتبط |
| نگهداری | نام تحویلگیرنده، محل و شماره پرونده |
| استفاده | روش اعلام ادعا و مدارک لازم پیش از هر اقدام |
| پسدادن | شرایط، مهلت و رسید تحویل یا ابطال |
مبلغ سفته چقدر باشد؟
برای این سؤال یک عدد عمومی و قانونی که برای همه شغلها مناسب باشد وجود ندارد. مبلغ باید با ارزش اطلاعات، تجهیزات، نوع مسئولیت و خسارت قابل تصور هماهنگ باشد. اگر نمیتوانید دلیل مبلغ را در چند جمله ساده توضیح دهید، احتمالاً انتخاب نیاز به بازبینی دارد.
سفته چه زمانی پس داده شود؟
زمان پسدادن را از ابتدا در رسید بنویسید. یک روش عملی این است که بعد از پایان همکاری، تحویل فایلها و وسایل و بستهشدن دسترسیها، سفته در یک مهلت مشخص پس داده شود. اگر اختلاف واقعی و مستندی وجود دارد، وضعیت و دلیل نگهداری موقت باید کتبی اعلام شود؛ نه اینکه سفته بدون تاریخ و مسئول در پرونده بماند.
اگر اختلاف شروع شد چه کار کنیم؟
- از تهدید فوری یا اقدام عجولانه خودداری کنید؛
- قرارداد، رسید، تصویر سفته و مدارک تحویل را یکجا جمع کنید؛
- موضوع و خسارت ادعایی را با زمان و مدرک ثبت کنید؛
- به طرف مقابل فرصت توضیح بدهید؛
- پیش از هر اقدام روی سفته، پرونده را به وکیل نشان دهید.
سؤالهای پرتکرار
آیا سفته سفیدامضا قابل قبول است؟
برای کاهش اختلاف و سوءاستفاده، سفته باید کامل باشد. خالیبودن مبلغ، گیرنده یا دلیل، ریسک هر دو طرف را بالا میبرد.
آیا کارفرما باید رسید بدهد؟
رسید دقیق یکی از مهمترین مدارک است و بهتر است در دو نسخه امضا شود.
آیا میتوان سفته را بعد از پایان کار نگه داشت؟
فقط اگر دلیل مستند و وضعیت روشن وجود دارد. مهلت و شرایط پسدادن باید از قبل نوشته شده باشد.
آیا سفته بهمعنای اجازه وصول خودکار است؟
خیر. وجود سفته، اختلاف درباره اصل تعهد، تخلف و خسارت را حذف نمیکند. اقدام باید با بررسی حقوقی همان پرونده انجام شود.
فرم آماده و قابلویرایش میخواهید؟
در بسته Word، رسید دریافت اولیه، بخش پسدادن یا ابطال و دفتر ثبت سفته آماده شده است.
این مطلب آموزش عمومی است. عبارت نهایی سفته، مبلغ و هر اقدام برای مطالبه باید با توجه به مدارک همان پرونده توسط وکیل بررسی شود. برای آشنایی با مشخصات قانونی سفته میتوانید توضیح رسمی خبرگزاری میزان را ببینید.
